De betalingscondities bestaan uit:
U kunt een onbeperkt aantal betalingscondities aanmaken met allerlei combinaties van bovengenoemde parameters.
Deze betalingscondities kunt u dan koppelen aan de debiteuren.
Zo kunt u meerdere teksten in de zelfde taal aanmaken en die per groep debiteuren koppelen.
U kunt dat doen in "Boekhouding - debiteuren/crediteuren"(één voor één)
Of in "Boekhouding - diversen - aanpassen deb/cred"
ook kunt u de mees gebruikte betalingsconditie invoeren in "Boekhouding - diversen - instellingen - tabblad debiteuren.
De betalingscondities maakt u aan in "Boekhouding - stamgegevens - betalingscondities".
Klik "Invoer"
Geef de conditie een herkenbare code bijv. NL14 voor Nederlandse klanten met een betalingstermijn van 14 dagen.
En NL14A voor een andere groep
Nederlandse klanten met een betalingstermijn van 14 dagen met en andere tekst onder de factuur.
En NLMAAND etc.
Uiteraard FRA30 voor Franse klanten.
etc.
U klikt steeds OK na invoeren van een conditie en na de laatste klikt u " Annuleer".
De betalingscondite die u het vaakste gebruikt haalt u op in " Boekhouding - diversen - instellingen boekhouding - debiteuren".
Het vak "Betalingsconditie" maakt u leeg en u typt de F12 toets.
Telkens als u een nieuwe debiteur aanmaakt, zal deze conditie worden toegevoegd. U kunt deze per debiteur wijzigen.
Variabelen
Inde tekst onder in de betalingscondities, kunt u gebruik maken van de daaronder genoemde variabelen.
(Probeer het en druk een factuur af op scherm om het resutaat te zien.)
Let op:
-Hoofdletters gebruiken
-Grote haken gebruiken
Indien u bijv. een tekst maakt zoals:
Gaarne betalen [AANTAL] dagen na factuurdatum.
Zal op de factuur komen staan het aantal dagen van de betalingstermijn.
Gaarne betalen voor [DATUM].
Zal op de factuur komen.
Gaarne betalen voor .....
Ipv .... zal er komen te staan de factuurdatum plus de betalingstermijn.
etc.
Opzetten facturatie
Artikelen
Controle artikelen (BTWinstellingen)
Aanmaken facturen
Afdrukken facturen
Instellingen facturatie
electronisch factureren
afleveradressen
prijsgroepen